Kultur og Fritid søger en administrativ medarbejder

Ansøgningsfrist: 20.06.2022

Kultur og Fritid i Varde Kommune søger en administrativ medarbejder til en fast stilling på 20t/ugen. Som udgangspunkt vil det være fem timer fire dage om ugen inden for almindelig kontortid. Aftenarbejde kan i sjældne tilfælde komme på tale.

Arbejdsopgaver:

  • Beregning og udbetaling af tilskud til folkeoplysende foreninger
  • Servicering af de folkeoplysende foreninger gennem telefon og mail
  • Betaling af fakturaer
  • Tildeling af fritidspas
  • Administrere afdelingens Facebook-side
  • Administrativ støtte til chefen: flexskemaer, timeindberetning mv.
  • En masse mindre opgaver
  • Være villig til at iklæde dig middelalderdragt den sidste weekend i august, når vi står for Varde Middelalderfestival

Vi er i gang med at digitalisere en del arbejdsopgaver i forbindelse med betjening af vores foreninger. Det får indflydelse på den fremtidige måde, dine opgaver skal varetages på.

Krav til uddannelse, kompetencer og erfaringer:

  • Uddannet kontorassistent
  • Erfaring med og kendskab til folkeoplysningsloven
  • Kendskab til fagsystemer som KMD Booking eller andre systemer målrettet håndtering af folkeoplysende foreninger
  • Erfaren IT-bruger: Microsoft 365 og Officepakken
  • Erfaring med servicering af foreninger
  • Erfaring med og positiv indstilling over for digitalisering
  • En god balance mellem faglighed og samarbejde

I Kultur og Fritid bliver du kollega med otte andre, vi er en god blanding af HK’ere og akademikere. Vi holder til på Varde Rådhus og deler kontorlænge med vores Ejendomscenter og Plan & GIS. Afdelingen tæller også Varde Bibliotek og Musik- & Billedskolen.

Du er velkommen til at kontakte Kultur- og Fritidschef Karsten Rimmer Larsen på kale@varde.dk eller mobil 2670 8939 for at høre mere om stillingen.

Der er ansøgningsfrist mandag d. 20. juni kl. 8.00. Vi holder ansættelsessamtale torsdag d. 23. juni. Stillingen er til besættelse 1. august.

Løn efter kvalifikationer og overenskomst.