Skolesekretær søges til Sct. Jacobi skole og Dagtilbud

Ansøgningsfrist: 25.11.2022

Sct. Jacobi skole og dagtilbud søger en dygtig selvstændig sekretær i 30 timer om ugen til ansættelse pr. 1. januar 2023.

Skolen rummer Varde kommunes elever med specifikke og generelle specialundervisningsbehov og vi har desuden tilknyttet en specialbørnehave, Solsikken. På Sct. Jacobi Skole og Dagtilbud er vi nu 285 elever fra 0.-10. klasse og ca. 150 medarbejdere.

Du vil blive en del af skolens administrative team, som består af en sekretær, foruden dig, en kontorelev, pædagogisk pedel, kantineansvarlig, og I vil sammen løse skolens administrative opgaver og servicere ledelsesteamet og skolens elever og medarbejder. Vi forventer, at du med din arbejdsindsats, kritiske stillingtagen og gode ideer bidrager aktivt og hjælpsomt til teamet.

Vi forventer, at du er serviceminded, struktureret og kommunikativ stærk og kan tage dig af:

  • Personale- og elevadministration i TEA
  • Vikardækning og sygemeldinger (Foregår hjemmefra fra kl. 7)
  • Registrering af ferie/fravær i KMD Rollebaseret
  • Indtastning og skemalægning i Tabulex TRIO
  • Indberetning til UVM, STIL
  • Indkøb og økonomistyring
  • Telefoniske og personlige henvendelse
  • Ad hoc-opgaver

Opgaverne løses i tæt samarbejde med skolens administrativ leder.
Vi forventer, at du har en relevant uddannelsesbaggrund f.eks. kontoruddannelsen inden for offentlig administration. Vi arbejder med Tabulex TEA/TRIO, KMD Rollebaseret, Prisme, AULA, Excel og RAKAT. Det er en fordel, at du har kendskab til systemerne.

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Løn i henhold til gældende overenskomst mellem HK og skoleforeningerne.

For yderligere information kontakt administrativ leder Maria Have 2619 1912

Ansøgningsfrist 25. november 2022. Ansættelsessamtaler afholdes 28. november 2022