Stærk koordinator med administrativ og økonomisk indsigt til Varde Bibliotek

Ansøgningsfrist: 16.04.2023

Varde Bibliotek er på udkik efter en stærk koordinator, der kan gøre en forskel i håndteringen af de administrative opgaver (økonomi og budget), teknisk assistance i forbindelse med ledelsesopgaver og ved gennemførelsen af en række spændende udviklingsprojekter.

Nøgleordene er ordentlighed, tjek på deadlines, god intuition og personlige egenskaber, der smitter af på dialogen med de forskellige samarbejdspartnere.

Du kommer langt med planlægning, nysgerrighed, en velfungerende personlig værktøjskasse, gode kommunikationsegenskaber og en positiv indstilling til håndteringen af nye opgaver.

Som administrativ koordinator –

  • har du overblik over bibliotekets aktiviteter og budget, de økonomiske fordringer og bibliotekets kontoplan,
  • har du erfaring med håndtering af moderne økonomistyringsværktøjer, kontrol og afrapportering,
  • har du erfaring med at administrere tilskud til projekter og afregning i forbindelse med både ind- og udenlandske transaktioner,
  • holder du dig løbende orienteret i ledelsens daglige opgaver og assisterer i fornødent omfang med dagsordner og referater ved møder i huset,
  • er du velformuleret og kan give klar besked i både skrift og tale.  

Biblioteket er en del af flere internationale projekter, derfor må du grundlæggende gerne have let ved at klare dig på engelsk.

Du er kommunom eller har en administrativ uddannelse f.eks. administrationsbachelor. Du har prøvet kræfter med administrative opgaver – eventuelt også kulturopgaver. Du er ikke bange for at træde i karakter, tænke nyt, og du klar til at gennemføre supplerende kurser over de kommende år, hvis det skønnes nødvendigt.

På biblioteket er der fart på. Vi transformerer løbende de mange tilbud til borgerne. Vi brænder for sagen og gør alt for at styrke en smidig tilgang til udviklingen, en proces hvor de sektorielle rammer i forhold til aktører og udførelse får mindre betydning. Samarbejdet med skolerne og de pædagogiske læringsfunktioner (PLC) er en vigtig del af denne udvikling.

Biblioteket er løbende involveret i projekter, der fremmer udvikling og dialog med børn og unge, deres forældre, børnene læselyst og deres appetit på kultur, viden og læring. Seniorerne og de ældre bruger aktivt biblioteket som et mødested og til at styrke deres fællesskab.

Gennem deltagelse i et par projekter arbejder biblioteket desuden med moderne EU-informationsformidling til Region Syddanmark og med bosætning i mindre byer.

Din arbejdsplads bliver Varde Bibliotek, et børnekulturelt omdrejningspunkt, et folkeoplysende kulturhus, et populært mødested og et fremtidigt læringscenter. Sammen med det øvrige kultur- og fritidsområde er en biblioteket en del af Plan, Kultur og Teknik-forvaltningen.

Som stabsfunktion deltager du i ledermøderne, og du bliver involveret i kommunikationen med dem, vi samarbejder med. Du koordinerer løbende dine opgaver og prioriteringer med bibliotekslederen og med samarbejdspartnerne i Varde Kommunes Økonomi og Borgerservice.

Yderligere information
Varde Bibliotek har filialer i Agerbæk, Nørre Nebel, Oksbøl og Ølgod samt en bus, der betjener en række af kommunens skoler. Afstand til de mange ydelser er med i alt, hvad vi tænker og gør. Biblioteket betjener et netværk at afhentningssteder fordelt rundt i hele kommunen.

Er du nysgerrig er du velkommen til at få mere at vide på denne video.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte biblioteksleder Peter Holm Lindgaard på telefon 2177 8279.

Læs mere om biblioteket på vores hjemmeside vardebib.dk eller på Facebook.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Stillingen ønskes besat pr. 01. maj 2023 eller snarest derefter.

Ansøgningsfristen er den 16. april. Vi afholder samtaler den 19. og 26. april.

Det ser du ikke på hjemmesiden
Varde kommune er landets største turistkommune udenfor hovedstaden. Rigtig mange holder ferie i kommunen, der veksler mellem en naturskøn vestkyst, Vadehavet på UNESCOs verdensarvsliste og en hyggelig historisk bykerne i Varde. Biblioteker og kulturhuse er centralt placeret rundt om i kommunen.

I begyndelsen af året åbnede kommunen i Nr. Nebel sit andet kombibibliotek, der er skudt op indenfor de sidste 3 år. Varde Bibliotek er en aktiv medspiller i en række fagprojekter, desuden også et par internationale projekter under EU og Interreg.

Overvejer du at flytte med jobbet?

I Varde Kommune skaber vores mange levende lokalsamfund gode rammer for dig og din families hverdag. Her er fællesskab, foreningsliv og masser af plads til udfoldelser og oplevelser. Uanset hvor du slår dig ned, får du vores smukke natur i baghaven og daginstitutioner, skoler og indkøbsmuligheder indenfor rækkevidde.

Gå på opdagelse i alt det, Varde Kommune har at tilbyde dig og din familie på www.flyttilvarde.dk