Ansættelsesforhold

Velkommen

Varde Kommune vil gerne byde dig velkommen som Social- og Sundhedselev.

Elevmaterialet er dit, og vi forventer, at du bruger det, så du er orienteret om oplæringsperioderne.

Vi ønsker at give dig gode læringsbetingelser, så du udvikler dig fagligt og personligt, med henblik på at opnå oplæringsmålene og få godkendt oplæringsperioderne.

Du vil få de nødvendige informationer og praktiske oplysninger om netop dit oplæringssted, og derefter altid fire uger frem når du er i oplæring.

Senest en måned før du begynder i oplæring, kender du din arbejdsplan for de første fire uger.

Har du spørgsmål, som elevmaterialet ikke giver dig svar på, er du altid velkommen til at kontakte din oplæringsvejleder.

Vi glæder os til at se dig i uddannelsen.

 

Venlig hilsen

Winnie Bejder

Uddannelsesleder
Uddannelsesafdelingen – Social- og Sundhed
Varde Kommune
Mobil: 3052 6792
wije@varde.dk

Hvem er vi?

Du er ansat som elev i uddannelsesafdelingen, som hører under Social og Sundhed i Varde Kommune. Uddannelsesafdelingen består af, 1 uddannelsesleder, 1 uddannelseskoordinator, 10 oplæringsvejledere fordelt over 5 vejlederteams, 1 mentor i sprog og kultur, samt 2 administrative medarbejdere.
Relevante kontaktpersoner for dig kan være:

Uddannelsesleder
Winnie Bejder. Mobil: 3052 6792  Mail: wije@varde.dk

  Personalekonsulent (Løn)
Tine Kølle Jakobsen. Tlf. nr. 79947332. Mail: tijc@varde.dk

Uddannelseskoordinator
Mette Løkkegaard Rohde. Mobil: 2146 1604. Mail: rohd@varde.dk

Mentor i sprog og kultur.
Mobil: 2179 3443. Mail: sreh@varde.dk

Administrativ medarbejder
Birgitte Guldager. Mobil: 2116 0080. Mail: bigu@varde.dk

Administrativ medarbejde
Rikke Julius. Mobil: 2346 4732. Mail: rjul@varde.dk 

Oplæringsvejledere

Jette Sand Christiansen. Mobil: 2174 1456. Mail: jche@varde.dk Heidi Degling. Mobil: 2179 4515. Mail: hede@varde.dk 

Linda Strelniece. Mobil: 2173 6750. Mail: list@varde.dk Helle Dalgas. Mobil: 2174 9676. Mail: held@varde.dk 

Jytte Damgaard Sørensen. Mobil: 2175 2480. Mail: jyso@varde.dk Camilla Mørk Brydegaard. Mobil: 2178 6641. Mail: clau@varde.dk

Lone Christensen. Mobil: 2173 9377. Mail: lchf@varde.dk

Malene Lindholm Pihl Larsen. Mobil: 2173 9836. Mail: mlal@varde.dk 

Rikke Sloth Kostow. Mobil: 2174 3190. Mail: rkos@varde.dk

Morten Rud Melstrup. Mobil: 2174 4437. Mail: morm@varde.dk 

 

Gensidige forventninger under uddannelsen

Du kan forvente, at din oplæringsvejleder:

• Tager hensyn til din måde at lære på
• Støtter dig i at observere, analysere, reflektere og handle
• Støtter og udfordrer dig i din faglige og personlige udvikling og til at lære at arbejde selvstændigt
• Skaber et respektfuldt samarbejde med dig
• Observerer og vurderer dig i oplæringsperioderne på følgetid
• Overholder aftaler og ændrer dem, hvis det bliver nødvendigt
• Gennemfører planlagte samtaler og oplæringsvejledning
• Planlægger din oplæring i opgaverne i samarbejde med teamlederen på dit oplæringssted

Du kan forvente, at dit oplæringssted:

• Inddrager alle medarbejdere, så de føler et medansvar for dig
• Skaber de bedst mulige rammer for, at du kan lære
• Opfatter dig som elev og dermed en kollega, der skal lære
• Efterlever ansættelsesstedets værdige og retningslinjer

Vi forventer af dig, at du:

• Efterlever ansættelsesstedets værdier og retningslinjer
• Tager ansvar for din uddannelse, udviser engagement og indgår i faglig dialog
• Er interesseret, opsøgende og undrende i forhold til din faglige og personlige læring
• Opsøger, foreslår og modtager opgaver, som udvikler din viden, færdigheder og kompetencer
• Overholder aftaler, er velforberedt og medbringer relevant elevmateriale
• Viser respekt overfor borgere og dine kolleger
• Overholder din tavsheds-, meddelelses-, underretnings- og oplysningspligt
• Er velsoigneret og overholder retningslinjer for beklædning
• Tager medansvar for samarbejdet i oplæringen, herunder din integritet og det gode arbejdsmiljø
• Henvender dig til din oplæringsvejleder, hvis der opstår problemer/tvivlsspørgsmål
• Viser ansvar ved at møde til tiden hver dag
• Lever op til de 5 pejlemærker
• At du ved slutning af dine oplæringer evaluerer i skemaet ”Sammen om uddannelsesevaluering”. Der vil blive sendt et link fra uddannelsesafdelingen til din mail

Uddannelsesaftale og ansættelsesbrev

Inden starten på din uddannelse har du underskrevet din uddannelsesaftale, afleveret en straffeattest og evt. gældende opholdstilladelse. Du vil modtage et ansættelsesbrev i e-Boks. Hvis du ikke er enig i ansættelsesvilkårene beskrevet i ansættelsesbrevet, skal du henvende dig til personalekonsulent Tine Kølle Jakobsen, telefon 7994 7332, mail tijc@varde.dk, ellers vil ansættelsen, på de nævnte vilkår, betragtes som accepteret.

Ansættelsesstedets politikker

Varde Kommunes personalepolitikker mv. kan findes på kommunens intranet (Indefra).
Du kan få adgang til intranettet fra enhver computer med internetadgang. Du er omfattet af ansættelsesstedets personalepolitik.

Prøvetid (bilag 1)

Den første tid af din ansættelse er prøvetid. Prøvetiden slutter, når du har været i oplæring i tre måneder. Både du og din arbejdsgiver kan i prøvetiden ophæve din uddannelsesaftale.
I den 1. oplæringsperiode afvikles prøvetidssamtale. Hvis prøvetidssamtalen giver anledning til tvivl om, hvorvidt din uddannelsesaftale skal fortsætte, aftales endnu en prøvetidssamtale inden for fire uger. Her afklares det, om du skal fortsætte uddannelsen.

Tavshedspligt, oplysningspligt, meddelelsespligt og underretningspligt

Tavshedspligt
Du har skrevet under på din tavshedspligt ved din ansættelse. Tavshedspligten er livslang, og gælder de forhold, du bliver bekendt med under din uddannelse. Vi forventer, at du har indsigt i afsnittet om tavshedspligten i straffeloven.

Oplysningspligt
I de tilfælde, hvor der er mistanke om socialt bedrageri i et hjem, som du kommer i.

Meddelelsespligt
I de tilfælde, hvor borgerens almene tilstand og helbredstilstand er truet, eller hvis din oplysning har betydning for den hjælp, der udføres i hjemmet.

Underretningspligt
I de tilfælde, hvor et barn under 18 år, eller en handicappet, lever under vanrøgt eller modtager en nedværdigende behandling.

Sociale medier
Selvom du har ytringsfrihed, så vær opmærksom på de 5 pejlemærker, og ansættelsesstedets værdigrundlag, når du skriver på de sociale medier.

Arbejdsmiljø

Du skal følge oplæringsstedets arbejdsmiljøregler og procedurer, som du bliver
introduceret til.

Løn

Du får elevløn jf. gældende overenskomst.
Lønnen indbetales bagudrettet til din NemKonto, som du har eller opretter i din bank.
Lønsedlen bliver sendt til din e-Boks eller Digital Post.

Har du spørgsmål om løn, kan du henvende dig til personalekonsulent Tine Kølle Jakobsen på telefon 7994 7332 eller pr. mail tijc@varde.dk.

Skat

Du skal ikke aflevere skattekort. SKAT indberetter automatisk til dit ansættelsessted. Det anbefales, at du bruger hovedkort. Har du spørgsmål, kan du henvende dig til Skat (åbner i et nyt vindue).

Adresseændring
Hvis du skifter adresse, så husk at ændre din adresse på borger.dk (åbner i nyt vindue).
Adresseændringen ændres derefter automatisk i lønsystemet. Informér også Birgitte Guldager, bigu@varde.dk, hvis du ændrer mailadresse eller mobilnummer.

Forsikringer

Du er forsikret med

Ansvarsforsikring
Den dækker over skade, du forvolder i arbejdstiden, hvis du er erstatningsansvarlig. Du anmelder skaden til din teamleder, når du er i oplæring og til Uddannelsesafdelingen (oplæringsvejleder, administrativ medarbejder eller uddannelsesleder) når du er i skole. Hvis du er i udenlandsoplæring, anmeldes skaden til uddannelsesleder Winnie Bejder, wije@varde.dk.

Arbejdsskadeforsikring
Den dækker, hvis du kommer til skade i oplærings- og skoleperioder. Du anmelder skaden til din teamleder, når du er i oplæring og til Uddannelsesafdelingen (oplæringsvejleder, administrativ medarbejder eller uddannelsesleder) når du er i skole.

Gruppelivsforsikring
Den dækker efter seks måneders ansættelse, når du er over 18 år.

Rejseforsikring
Den tegnes af ansættende myndighed, dækker, hvis du skal til udlandet i forbindelse med din uddannelse.

Som elev i oplæring i Varde Kommune gælder følgende:

Arbejdstid
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer.
Senest fire uger før hver oplæringsperiode skal du kende din arbejdsplan for de første fire uger. Du skal kende din arbejdstid fire uger frem under oplæring.

Weekender
Weekender planlægges i et samarbejde mellem elev, oplæringsvejleder og teamleder med udgangspunkt i elevens kompetencer.
Som udgangspunkt arbejder elever ikke i weekender i oplæring 1a SSA-elever, de første fem måneder i oplæring 1a EUX- elever, og i oplæring 1a og 1b SSH-elever.
I de øvrige oplæringsperioder er der mulighed for, at elever kan arbejde i weekender svarende til hver 3. eller 4. weekend.
I de første syv måneder af uddannelsen dog i gennemsnit højest hver 4. weekend.
Der kan indgås særaftaler på enkelte steder i specialområdet.

Aften og nat
Du skal højst arbejde i aften- og natperioder en tredjedel af din tjenestetid.

Merarbejde
Merarbejde afspadseres med 1,5 time pr. merarbejdstime.

Helligdage
I Varde Kommune arbejder du som elev, som udgangspunkt ikke på helligdage.
Undtaget er påskesøndag og pinsesøndag, hvis elevens weekendvagt falder her.

Særlige dage
Den 1. maj, den 5. juni og den 31. december har du fri kl. 12.00.
Den 24. december har du søn-og helligdagsfri hele dagen.

Unge under 18 år
Du må ikke arbejde i tidsrummet 24:00 – 06:00.
Du skal have en samlet hvileperiode på mindst 12 timer mellem vagternes afslutning og begyndelse. Øvrige medarbejdere har 11 timers hviletid.
Under oplæringen er du ikke omfattet af § 13 i arbejdstidsaftalen. Det betyder, at du ikke har ret til overenskomstmæssige tillæg.

Elevtid
Som elev i Varde Kommune har du som udgangspunkt to timers elevtid pr. uge i oplæringsperioden.

Som elev i oplæring i regionen, gælder kun for SSA-elever

Du arbejder efter overenskomsten. Elevtiden i regionen (på SVS og på Spangsbjerg), kan planlægges anderledes for SSA-elever.

Ferie

Du kan læse mere om ferie som elev her (åbner i nyt vindue).

Skoleperioder
I nogle skoleperioder er der indlagt ferie. Oftest optjener du ferie ved ansættelsesstart.
Hvis du ikke har optjent nok ferie eller ikke har optjent ferie hos en tidligere arbejdsgiver, og ikke vil trækkes i løn, når skolen holder ferielukket, skal du aftale oplæring med din oplæringsvejleder og teamleder.

Oplæringsperioder
I nogle oplæringsperioder kan du ønske, hvornår du vil holde ferie. Planlægning af din ferie sker i et samarbejde mellem dig, din oplæringsvejleder og teamleder/afdelings leder på dit oplæringssted.
I oplæring i regionen (på SVS og på Spangsbjerg) aftales ferie med uddannelsesansvarlig i regionen. Sommerferie i oplæring i regionen afholdes som udgangspunkt i uge 28, 29 og 30.

Feriefridage
Selvom det ikke fremgår af uddannelsesplanen fra Social- og Sundhedsskolen, har du ret til at holde 6. ferieuge, uanset om du har optjent til den eller ej. Hvis du ikke har optjent til den, bliver du trukket i løn.

Tro- og loveerklæring og Feriekort
I løbet af uddannelsen skal du udfylde en Tro- og loveerklæring. Det er ulovligt at hæve feriepenge samtidig med, at du modtager fuld løn. Hvis du gør det, er det grov misligholdelse, der får konsekvenser for din uddannelsesaftale.

Feriekort
Du skal følge de retningslinjer, som er beskrevet på www.borger.dk (åbner i nyt vindue) – feriekortet.
Feriekortet bliver modregnet i din elevløn.
Kopi af feriekortet skal sendes til personalekonsulent Tine Kølle Jakobsen, tijc@varde.dk.

Tjenestefri med og uden løn

Der kan i særlige tilfælde gives tjenestefri med eller uden løn, men det skal altid aftales med din oplæringsvejleder.

Omsorgsdage

Har du børn, har du ret til at afholde to omsorgsdage pr. kalenderår pr. barn til og med det år, hvor dit barn fylder syv år. Afvikling af omsorgsdage, skal du aftale med din oplæringsvejleder og teamleder.

Seniordage

• Fra og med det kalenderår, hvor du fylder 58 år, kan du afholde to seniordage.
• Fra og med det kalenderår, hvor du fylder 59 år, kan du afholde tre seniordage.
• Fra og med det år, hvor du fylder 60 år, kan du afholde fire seniordage.

Sygefravær og raskmelding

Se Varde kommunes retningslinjer ved sygefravær under bilag 2.
Varde Kommunes elever skal melde fravær (sygemelding, raskmelding, ferie og andet fravær) på denne måde:

Fravær i skoleperioder
Ved fravær (sygdom, ferie eller andet fravær) skal du

• Informere skolen via skolens system
• Informere din oplæringsvejleder
• Udfylde fraværsskema til Varde Kommune – Link til skema findes i EduAdm. Bemærk, samme link skal benyttes til raskmelding

Det er dit eget ansvar at kontakte din oplæringsvejleder for at høre, hvordan du skal melde fravær og raskmelde dig. Hvis du glemmer at informere din oplæringsvejleder om dit fravær, kan du risikere at blive trukket i løn.

Fravær i oplæringsperioder – i Varde Kommune generelt
Ved fravær (sygdom, ferie eller andet fravær) skal du

• Informere dit oplæringssted
• Informere din oplæringsvejleder

Fravær i oplæringsperioder – på Danske Diakonhjem, Slusen, Grønmosegård, Cafe Paraplyen, i regionen eller i andre kommuner
Ved fravær (sygdom, ferie eller andet fravær) skal du

• Informere oplæringsstedet
• Informere din oplæringsvejleder
• Udfylde fraværsskema til Varde Kommune – Link til skema findes i EduAdm. Bemærk, samme link skal benyttes til raskmelding

Aftal nærmere med det pågældende oplæringssted, hvordan proceduren er.

Løntræk
Hvis du er fraværende uden at give din oplæringsvejleder og dit oplæringssted besked, vil du blive trukket i løn. Det gælder både i oplæringsperioder og i skoleperioder.
Hvis du modtager et skema om ”sygedagpenge refusion” og ikke udfylder skemaet rettidigt, kan du også risikere at blive trukket i løn.
Hvis dine fraværsdage får indflydelse på opnåelsen af oplæringsmålene i uddannelsen, kan der blive tale om en forlængelse af oplæringen. Du vil så blive indkaldt til en samtale.

Generelt om fravær
Ved fravær og længerevarende sygefravær følger du Varde Kommunes syge- og fraværspolitik.

Barnets 1. og 2. sygedag
Læs mere om afholdelse af barnets 1. sygedag og evt. 2. sygedag her (åbner i nyt vindue).

Vikararbejde

FOA og Varde Kommune har indgået følgende lokalaftale om vikararbejde for social- og
sundhedselever

• Du må gerne ansættes som vikar i Varde Kommune, mens du er elev, hvis det kan forenes med din uddannelse. Som vikar aflønnes du jf. FOA’s lønramme
• Der ydes ikke overtidsbetaling, når du ansættes som vikar
• Du må ikke være vikaransat i samme virksomhed, som du er i oplæring i eller skal i
  oplæring i senere

Befordringsgodtgørelse

I skoleperioder
I skoleperioder modtager du et befordringstilskud for kørsel mellem Social- og Sundhedsskolen og din bopæl, afhængig af hvor du bor. Tilskuddet er beregnet efter taksten fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB). Beløbet er det samme, uanset om du benytter egen bil eller et offentligt transportmiddel og det udbetales så vidt muligt efter hver afsluttet skoleperiode sammen med din månedsløn.

Kørselsfradrag fra hjemmet til oplæringsstedet
Vær opmærksom på, om du er berettiget til kørselsfradrag til oplæringsstedet. Du skal selv undersøge det ved Skat (åbner i nyt vindue).

Tjenestekørsel

I oplæringsperioder udbetales befordringsgodtgørelse for kørsel på egen cykel eller i egen bil, men kun i særlige tilfælde (f.eks. kursusdeltagelse) og kun efter aftale med teamlederen på oplæringsstedet.
Hvis du anvender egen bil som transportmiddel mellem dine besøg, aftales dette før oplæringsperiodens start.
For at få befordringsgodtgørelse skal du udfylde køreseddel med antal kørte kilometer fra egen bopæl ved arbejdsdagens begyndelse til arbejdsdagens ophør – minus fire km. Bor du uden for kommunegrænsen, udfyldes listen med antal kørte kilometer fra kommunegrænsen. Du er selv ansvarlig for, at kørslen indberettes.

Beklædning (SSA-elever)

Oplæringsstedet stiller beklædning til rådighed.
Anvender du eget tøj i en af oplæringsperioderne, udbetaler dit ansættelsessted beklædningsgodtgørelse.
Det er dit ansvar at underrette dit ansættelsessted om perioden, hvor der skal udbetales beklædningsgodtgørelse. Dette gøres ved at sende en mail til sosuadm@varde.dk.

Gaver

Du må, som udgangspunkt, ikke modtage gaver og tjenester. Hvis du er i tvivl i en konkret situation, skal du drøfte det med din oplæringsvejleder.

Omgang med borgernes penge

Du følger oplæringsstedets retningslinjer eller instrukser om omgang med borgeres penge.

Id-kort – legitimation

I forbindelse med din ansættelse i Varde Kommune, vil du få udleveret ID – kort.
Husk at aflevere kortet til din oplæringsvejleder, når du stopper som elev.

Ledighedsdage

Umiddelbart efter du afslutter din uddannelse, skal Varde Kommune betale for din 1. og 2. ledighedsdag (g-dage), hvis visse betingelser er opfyldt.
Du skal henvende sig til personalekonsulenten, Tine Kølle Jakobsen, tlf.nr.: 79947332, mail: tijc@varde.dk, i løbet af den sidste måned af din ansættelse for at modtage et skema, som skal udfyldes, og underskrives på tro og love, at du opfylder de nævnte betingelser.