Retningslinjer for optagelse i dagtilbud i Varde Kommune

Det er i Varde Kommune politisk besluttet, at alle børn fra 26 uger og til og med SFO 3. klasse skal tilbydes plads i et dagtilbud i kommunen i løbet af 3 måneder.

Ifølge Dagtilbudsloven (§23) indebærer pasningsgarantien, at kommunen har pligt til at anvise plads i et dagtilbud til alle børn i aldersgruppen fra 26 uger og indtil barnets skolestart.

Kommunen fastsætter retningslinjer for optagelse af børn i dagtilbud. Forældre skal have mulighed for at tilkendegive ønsker om optagelse i konkrete dagtilbud.

Hvad betyder pasningsgarantien?

• Alle børn fra 26 uger og til og med SFO i 3. klasse skal tilbydes plads i et dagtilbud i kommunen i løbet af 3 måneder – til den 1. eller 16. i måneden – efter de retningslinjer Byrådet har vedtaget for pasningsgarantien.
• Forældre, der ikke har deres barn/børn passet, er garanteret en plads i et dagtilbud i kommunen i løbet af 3 måneder.
• Med en garantiplads er dit barn sikret plads til en bestemt dato – ikke til et bestemt dagtilbud, åbningstid eller område.
• Dit barn optages på venteliste i kommunens dagtilbud, i området du har valgt, efter garantidato og opskrivningsdato, medmindre der er særlige behov der gør sig gældende.
• Du har mulighed for at tilkendegive ønsker om optagelse i et bestemt dagtilbud.
  Som hovedregel anvises børnene efter ønsker, men grundet efterspørgslen til enkelte dagtilbud eller hensynet til særlige behov, kan ønsket ikke altid opfyldes. Desuden kan hensynet til alderssammensætning medføre, at man ikke får tildelt den ønskede plads.
• Får du ikke opfyldt dit ønske, kan dit barn fortsat stå på venteliste til en ønskeplads i et bestemt dagtilbud. Ønsker du at dit barn fortsat skal stå på venteliste, skal du give besked til pladsanvisningen inden dit barn starter i pasning.
• Hvis du efter opstart i pasning ønsker at få dit barn overflyttet til et andet dagtilbud, skal du opskrive barnet på venteliste, og det medfører en ny opskrivningsdato.
• Af hensyn til fordelingen af børn med anden etnisk baggrund, kan der anvises plads i en anden institution end den ønskede og overflytning mellem institutioner kan afvises, selvom der er en plads.
• Ønsker du kun plads i et bestemt område eller i et bestemt dagtilbud og siger ”nej tak” til garantipladsen, falder pasningsgarantien bort.

Opskrivningsregler

Det er vigtigt, at du skriver dit barn op på venteliste til dagpleje, vuggestue og børnehave umiddelbart efter fødslen, da pladstildelingen sker ud fra opskrivningsdatoen.

Børn der bliver indmeldt i vuggestue, er ikke garanteret en børnehaveplads i samme institution.

Opskrivning skal ske på pladsanvisningens hjemmeside – dinplads.dk.

Opskrivning til SFO og klub skal ligeledes ske via dinplads.dk.

Indmeldelse i SFO og klub forudsætter at dit barn er indskrevet på den pågældende skole.

Børn under 26 uger:

For at kunne tilbyde dit barn plads i et dagtilbud, når det er 26 uger, er ansøgningstidspunktet senest 1 måned efter fødsel. Dit barn får således en garantidato på 26 uger – eller en senere behovsdato, hvis det er dit ønske.

Hvis dit barn tilmeldes senere end 1 måned efter fødselstidspunktet, beregnes de 26 uger fra den dato, hvor tilmelding sker.

Børn over 26 uger:

Garantidatoen er tidligst 3 måneder fra opskrivningstidspunktet – til den 1. eller 16. i måneden.

Adoption:

Garantidatoen er tidligst 26 uger efter barnet er modtaget.

Børn med bopæl i andre kommuner:

Dit barn er omfattet af samme retningslinjer som børn med bopæl i Varde Kommune.

Tilflyttere:

Garantidatoen er tidligst 1 måned fra opskrivningstidspunktet. Derudover er tilflytterbørn omfattet af samme retningslinjer som børn med bopæl i Varde kommune.

Optagelse

Dit barn optages i dagtilbud den 1. eller den 16. i den aktuelle måned.

Det forventes, at du vil få tilbudt plads senest 1 måned før optagelse i dagtilbuddet.

Anvisning af plads

I særlige situationer kan ventelisten tilsidesættes, hvis der er specielle behov, der gør sig gældende.

I prioriteret rækkefølge kan ventelisten tilsidesættes i følgende situation:

1. Børn med særlige pædagogiske eller sociale behov. Der skal foreligge dokumentation for, at særlige forhold gør sig gældende for barnet i form af udtalelse fra læge, psykolog, kommunens socialrådgiver, sundhedsplejen eller lignende.
2. Børn der pga. nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller sygdom herunder astma/allergi, har behov for en plads i et specielt indrettet dagtilbud eller har behov for andre specielle hensyn. Der skal foreligge dokumentation for, at særlige forhold gør sig gældende for barnet i form af udtalelse fra læge, psykolog, kommunens socialrådgiver, sundhedsplejen eller lignende.
3. Uforudsete og udefrakommende omstændigheder eller andre ekstraordinære forhold der påvirker familien eller barnet (alvorlig sygdom, dødsfald osv.)
4. Søskende til allerede indskrevne børn, hvis der er en ledig plads i samme institution og de kan have en fællesperiode på minimum 1 måned sammen. Søskendefordelen gælder IKKE når et søskendebarn overtager en anden søskendes plads.
5. Ved behov for udvidet åbningstid, som strækker sig ud over den almindelige pasnings- og åbningstid fra kl. 6-17. Udvidet åbningstid er kun muligt i Søndermarken i Varde, hvor der kan tilkøbes et særligt modul ved behov i tidsrummet fra kl. 5.30-6 og mellem kl. 17-18.
6. Sammensætning af børnegrupperne med hensyn til alder og etnicitet.

 

Procedure for overgang fra dagpleje/vuggestue til børnehave

Dit barn starter i børnehave til den første i den måned barnet fylder 3,1 år.

Børn i dagpleje og vuggestue skal skrives op på venteliste til børnehave.

Børn indmeldt i vuggestue er ikke garanteret en børnehaveplads i samme institution.

Det tilstræbes at dit barn tilbydes børnehave i en institution i det kommende skoledistrikt, hvis det er ønsket.

Tildeling af plads vil som udgangspunkt ske i prioriteret rækkefølge efter nedenstående kriterier:

1. Børn med særlige behov vurderes individuelt og er ikke omfattet af de generelle ventelisteregler, hvilket betyder at de kan gå forud for børn på ventelisten.
2. Børn indmeldt i institutionens vuggestue med søskende i samme institution.
3. Børn indmeldt i institutionens vuggestue.
4. Børn som har været indmeldt i institutionens vuggestue betragtes i en periode på 3 måneder efter udmeldelsesdato på lige fod med børnene nævnt under punkt 2 og 3.
5. Børn med søskende i samme institution og hvor søskende får som minimum 1 måned sammen.

Hvis flere børn opfylder samme kriterie og antallet af pladser er begrænsede vil tildelingen ske til det barn med den ældste opskrivningsdato på venteliste til børnehave.

Differentieret børnehavestart

Der er mulighed for differentieret børnehavestart, det vil sige tidligere eller senere børnehavestart, fra barnet er 2,11 til 3,2 år.

Kriterier for differentieret børnehavestart

1. Tidligere start end 3,1 år kan ske på kommunens foranledning begrundet i mangel på dagpleje/ vuggestuepladser. Det er en forudsætning at kriterie 3 er opfyldt samt at alle parter er enige.
2. Tidligere/senere start end 3,1 år kan ske på anmodning fra barnets dagtilbud (dagpleje/vuggestue) i samarbejde med forældrene. Kriterie 3 skal være opfyldt.
3. Barnets udviklings – og trivselsniveau skal vurderes forud for beslutning om tidligere eller udskudt børnehavestart. Som grundlag for vurderingen anvendes dialogprofil, sprogvurdering og/eller trivselsvurdering.
4. Tilflyttere fra kommuner med tidligere børnehavestart end Varde Kommune kan få deres barn tidligere i børnehave, dog tidligst ved 2,11 år. Her lægges vægt på, at barnet ikke skal have flere skift på få måneder.
5. Individuel vurdering i helt særlige tilfælde. F.eks. hvor særlige pædagogiske eller sociale behov gør sig gældende eller ved uforudsete og udefrakommende omstændigheder, der påvirker familien eller barnet (alvorlig sygdom, dødsfald eller lignende). Herunder hører ikke dagplejers eller familiens ferie eller at barnets bedste ven skal afsted 1 måned før.

Dagtilbudschefen har kompetencen til løbende at træffe beslutning om tidligere eller senere børnehavestart end 3,1 år.

Overflytning fra børnehave til SFO/skole sker ved skoleårets begyndelse i august måned, medmindre andet er aftalt i samarbejde med ledelse og bestyrelser i børnehave og skole.

Tilmeldes dit barn ikke til SFO er barnet automatisk udmeldt af børnehave 31. juli xx.

Pasningsmuligheder

Aldersgruppe	Pasningsmuligheder	Beskrivelse
0 – 3 år	Dagpleje og vuggestue	Der optages børn i alderen 0-3 år. Kun i særlige tilfælde kan der i dagplejen være mere end 2 børn under 1 år.
3,1 – 5 år	Børnehave	Der optages børn fra 3,1-5 år.
0 – 5 år	Aldersintegreret daginstitution	Der optages børn fra 0-5 år. Børn som er indmeldt i vuggestue, er ikke garanteret en plads i børnehave i samme institution.
Skolebørn til og med 3. klasse	SFO (Skolefritidsordning)	Der optages børn fra skolestart til og med 3. klasse. Indmeldelse i SFO forudsætter at man er indskrevet i den pågældende skole. Børnene udmeldes automatisk 31. juli det år de skal i 4. klasse, hvis forældrene ikke selv har udmeldt inden.
4. – 6. klasse	Juniorklub	Børn kan optages fra 4. klasse til og med 6. klasse. Indmeldelse i juniorklub forudsætter, at man er indskrevet i den pågældende skole.
0 – 3 år	Puljeordning (§ 102)	Anvisning af plads sker efter aftale med pladsanvisningen. Dagplejelignende pasningsordninger, hvor en eller flere passer op til 5 børn i deres eget hjem.
0 – 5 år	Private daginstitution (§ 20)	Anvisning af plads sker i den enkelte private institution.
24 uger – 2 år	Frit valg. Tilskud til privat pasningsordninger (§ 78)	Der ydes tilskud jf. lovens minimumskrav (Lov om social service). Du kan søge tilskud til privat pasning (f.eks. ”ung pige”), fra dit barn er mellem 26 uger og indtil barnet begynder i børnehave. Ansøgning om tilskud til privat pasningsordning sker via pladsanvisningens hjemmeside dinplads.dk
0 –	Frit valg over kommunegrænser	Du har mulighed for at beholde den plads du har, hvis du flytter til en anden kommune. Ønsker du plads i en anden kommune, skal du skrive dit barn op på venteliste i den pågældende kommune. Du kan kun have én plads til dit barn og skal derfor være opmærksom på udmeldelsesregler, hvis du ønsker at skifte. Kontakt din bopælskommune for beregning og opkrævning af din forældrebetaling.
24 uger – skolestart	Tilskud til pasning af egne børn (§ 86)	Hvis du opfylder betingelserne, kan du få tilskud til pasning af dit eget barn fra barnet er 24 uger og indtil skolestart. Tilskuddet kan søges for en periode på minimum 8 uger og maksimalt 12 måneder. Tilskudsperioden kan deles i 2 perioder. Ansøgning om tilskud til pasning af eget barn sker via pladsanvisningens hjemmeside dinplads.dk Du kan læse mere om ordningen i pjecen Pasning af egne Børn

Udmeldelse

Børn kan med en måneds varsel udmeldes digitalt til den 15. eller den sidste dag i måneden.

Dette gøres på pladsanvisningens hjemmeside – dinplads.dk.

Børn i dagpleje og vuggestue udmeldes automatisk fra den dato, de har alderen til børnehave.

Børnehavebørn udmeldes automatisk 31. juli det år, barnet starter i skole.

Udmeldelse og modulændring i SFO/Klubber skal ske digitalt på pladsanvisningens hjemmeside – dinplads.dk.

Garantiordning ved orlov for børn i børnehave

Det er under orlov eller andet muligt at udmelde dit barn i en periode og samtidig blive garanteret at komme tilbage til samme institution. Ordningen gælder kun for børn indmeldt i børnehave. Udmeldelsesperioden skal være på minimum 8 uger og maksimum 4 måneder med gældende opsigelsesvarsler.

Forældrebetaling/egenbetaling

Betalingen opkræves i henhold til bekendtgørelse om forældrebetaling/egenbetaling for ophold i dagtilbud til børn.

Forældrebetaling opkræves månedsvis forud ved fremsendelse af faktura. Der opkræves forældrebetaling i 11 måneder – juli måned er betalingsfri.  Betaling kan tilmeldes Betalingsservice eller Mobilepay-faste betalinger. Ved for sen betaling fremsendes rykkerskrivelse pålagt et gebyr på 250 kr.

Søskendetilskud ydes automatisk til familier med mere end et barn i dagtilbud efter gældende regler. Tilskuddet udgør 50% af den billigste plads.

Til nedsættelse af betalingen kan der søges fripladstilskud. Nærmere oplysninger om økonomisk- og socialpædagogisk friplads kan fås på Varde Kommunes hjemmeside eller ved henvendelse til Borgerservice.

Du kan ansøge om eller ændre økonomisk fripladstilskud på pladsanvisningens hjemmeside – dinplads.dk.

Retningslinjer for Modulpladser

I de kommunale daginstitutioner (0-5 års) er det muligt at vælge mellem 3 pasningsmoduler:

• 30 timers modul: Her kan du frit – indenfor daginstitutionens åbningstid – kan fordeles over 5 eller færre hverdage i løbet af en uge. Er en uge på mindre end 5 hverdage, reduceres modulet med 5 timer pr. dag.
• Fuldtidsmodul. Modulet svarer til den enkelte daginstitutions fulde åbningstid.
• Udvidet åbningstid: Muligheden for udvidet åbningstid findes i daginstitutionen Søndermarken, Varde. Institutionen har åbent mandag – fredag fra kl. 5.30-18.00.

 

Retningslinjer for 30 timers modul

• 30 timers modulerne kan udgøre op til 10% af pladserne i den enkelte daginstitution.
• Forældrebetalingen for et 30 timers modul udgør 80% af et fuldtidsmodul.
• Ressourcetildelingen til daginstitutionen svarer til 80% af, hvad der gives til et fuldtidsmodul.
• Ved ønske om 30 timers modul plads skal du kontakte pladsanvisningen.
• Anvisning af plads sker efter gældende regler for optagelse i dagtilbud. Har den ønskede daginstitution udnyttet alle sine 30 timers modulpladser, kan dit barn opskrives på en venteliste.
• Opsigelse af et 30 timers modul skal ske efter gældende regler for optagelse i dagtilbud dvs. med én måneds varsel inden den 1. og den 15. i en måned.
• Efter anvisning af et 30 timers modul, henvender forældrene sig til daginstitutionen for at lave aftaler om, hvordan man ønsker at fordele timerne.
• Ændringer i forhold til de aftaler, som er indgået mellem forældrene og daginstitution, skal som hovedregel varsles 2 uger før.
• Med indførelse af modulpladser betragtes tidsrummet fra kl. 9.30 – 12.30 som et ”pædagogisk modul”, et tidsrum hvor børn som hovedregel ikke kan afleveres eller hentes.
• Der vil være mulighed for at lave særaftaler i den enkelte daginstitution.
• Hvis det viser sig, at et 30 timers modul ikke er tilstrækkeligt til at dække forældrenes pasningsbehov, har daginstitutionen ret til at anvise til et fuldtids modul.

Åbningstider i kommunale dagtilbud

Åbningstiden i dagpleje og daginstitutioner (0-5 år) er hverdage indenfor tidsrummet 6-17.

Dagplejen har en ramme på 48 åbningstimer.

Daginstitutionerne har en ramme på 52,5 åbningstimer, dog har Søndermarken i Varde og Skovbrynet i Ølgod udvidet åbningstid – se nærmere ud for det enkelte dagtilbud.

Lukkedage i den kommunale dagpleje (0 – 2 år)

Med nødpasning:

• De 3 hverdage i påskeugen.
• Fredag efter Kr. Himmelfartsdag.
• Uge 29
• Hverdage mellem jul og nytår.

Uden nødpasning:

• Lørdage og søndage.
• 1 årlig pædagogisk udviklingsdag
• Grundlovsdag lukkes kl. 12.00
• 24. og 31. december

Lukkedage i de kommunale daginstitutioner (0 – 5 år)

Med nødpasning:

• De 3 hverdage i påskeugen.
• Fredag efter Kr. Himmelfartsdag.
• Uge 29
• 23. december
• Hverdage mellem jul og nytår.
• 31. december

Uden nødpasning:

• Lørdage og søndage.
• Grundlovsdag lukkes kl. 12.00
• 24. december

Institutioner i områder med lav belægning kan ved samarbejde med naboinstitutioner etablere lukning i sommerperioden efter behov.

Ordforklaringer

Pasningsgaranti: Garanti for pasning i alderssvarende dagtilbud til alle børn i alderen 26 uger til og med SFO i 3. kl.

Behovsdato: Den dato du har behov for pasning.

Garantidato: Datoen hvor du senest skal have tilbudt plads.

Garantiplads: Den plads i dagtilbud du kan tilbydes senest til garantidatoen.

Opskrivningsdato: Den dato du har skrevet dit barn på venteliste til den pågældende institution eller område.

Ønskeplads: Den plads i det dagtilbud, du ønsker dit barn optaget.

 

Klagevejledning

Ønsker du at klage over retningslinjerne for optagelse i dagtilbud, kan du skrive til:

Børn- og Familieudvalget
Varde Kommune
Bytoften 2, 6800 Varde