Regler for driftstilskud til junior- og ungdomsklubber 2023

§ 1 – Formål

Klubben skal fungere som et alternativ til det eksisterende foreningsarbejde og må ikke ved sine
aktiviteter direkte konkurrere med de bestående aktiviteter. Klubben skal via sine tilbud og aktiviteter
tilbyde børn og/eller unge mulighed for samvær i et aktivt, inspirerende og trygt miljø.
Samarbejde med eksisterende foreninger skal søges for at bygge bro mellem junior- og
ungdomsklubberne og foreningslivet.

§ 2 – Aldersgrupper

En juniorklub er normalt for skolebørn fra 5.-7. klasse, og en ungdomsklub er for unge fra 8. klasse til ca.
18 år. Det er muligt at oprette kombinerede junior- og ungdomsklubber.

§ 3 – Åbningstid og sæsonlængde

Klubbens åbningstid og sæsonlængde bestemmes af hver enkelt junior- og ungdomsklub.

§ 4 – Godkendelsesbetingelser

Junior- og ungdomsklubber skal ledes af en bestyrelse, som har ansvaret for klubbens virksomhed og
økonomi.
Klubbens medlemmer vælger mindst 2 medlemmer til bestyrelsen. Leder og medarbejdere kan ikke være
medlem af bestyrelsen, men kan deltage i bestyrelsens møder.

§ 5 – Medlemskab

Klubben skal være åben for alle, som aldersmæssigt har ret til at komme i klubben. Der bør opkræves et
passende medlemskontingent. Kontingentets størrelse fastsættes af klubbens ansvarlige ledelse.

§ 6 – Regnskab

Der skal føres selvstændigt regnskab for klubbens virksomhed. De tilskudsberettigede udgifter skal
umiddelbart kunne aflæses i regnskabet. Klubbens indtægter i form af tilskud og kontingenter skal
fremgå af regnskabet. Regnskabet skal være revideret, fremlagt for bestyrelsen og underskrevet af
formanden, lederen og evt. kassereren inden det fremsendes til Varde kommune.

§ 7 – Løn

Det er op til klubbens ledelse, om det er økonomisk muligt i en vis udstrækning at honorere ansatte.

§ 8 – Tilskud til klubbens driftsudgifter

Driftstilskuddet udregnes på følgende måde (2023-tal):
Et grundbeløb på 4.000 kr. + 150 kr. pr. medlem + 3 kr. pr. medlemstime = årligt driftstilskud

Herudover kan klubberne søge om lokaletilskud.

Ovenstående satser kan blive reguleret i de kommende år, hvis der sker væsentlige ændringer i antallet
af klubber, klubbernes åbningstider og antal medlemmer.

Medlemstallet opgøres pr. 1. november. Kun medlemmer, der regelmæssigt deltager i klubbens normale
aktiviteter, tæller med. De unge, som betaler ”gæstekort” og kun kommer i klubben få gange i løbet af
en sæson tæller ikke med.

Åbningstimer er det antal timer, som klubbens medlemmer rent faktisk har mulighed for at tilbringe i
klubben. Hvis antal åbningstimer ved regnskabsårets afslutning viser sig at have været væsentlig mindre
end budgetteret, skal en tilsvarende del at tilskuddet tilbagebetales.

Tilskuddet til klubbens udgifter må efter ledelsens skøn anvendes til alle former for indkøb og aktiviteter,
som skønnes at være til gavn for klubbens medlemskreds. F.eks. lokaleleje, inventar, materiel,
materialer, administrationsudgifter, ture, kurser for personale og klubråd.

Tilskuddet må ikke anvendes til: Fortæring og påklædning – udgifter i forbindelse med entrégivende
og/eller indtægtsgivende arrangementer.

Der ydes kun tilskud til betalte udgifter, som figurerer i klubbens regnskab. Ikkeforbrugte tilskud skal
principielt tilbagebetales, men klubben kan søge om at få beløbet overført til kommende år til nærmere bestemte formål.

§ 9 – Ansøgningsfrister

Klubbens ansøgning om tilskud for et kommende kalenderår skal indsendes via ansøgningsskema
senest 10. november til Varde Kommune.

Klubbernes afsluttede og reviderede regnskab og status skal indsendes inden 1. marts det følgende år –
altså 2 måned efter regnskabets afslutning via regnskabsskema. Regnskabet skal være underskrevet af
formand, kasserer og klubleder. Driftstilskuddet udbetales herefter.

§ 10 – Inddragelse af retten til tilskud

Såfremt klubleder og/eller bestyrelserne ikke lever op til den ansvarlighed og tillid, som reglerne lægger
op til, forbeholder Varde Kommune sig ret til med øjeblikkelig virkning at stoppe al udbetaling af tilskud.

§ 11 – Ikrafttræden

Reglerne gælder for tilskud fra 2023.
Godkendt i Udvalget for Kultur og Fritid den _________________________