Retningslinjer for optagelse i dagtilbud i Varde Kommune

Forord

Det er i Varde Kommune politisk besluttet, at alle børn fra 26 uger og til og med SFO 3. klasse skal tilbydes plads i et dagtilbud i kommunen i løbet af 3 måneder.

Jf. Dagtilbudsloven (§23) indebærer pasningsgarantien, at kommunen har pligt til at anvise plads i et dagtilbud til alle børn i aldersgruppen fra 26 uger og indtil barnets skolestart.

Kommunen fastsætter retningslinjer for optagelse af børn i dagtilbud. Forældre skal have mulighed for at tilkendegive ønsker om optagelse i konkrete dagtilbud.

Hvad betyder pasningsgarantien?

• Alle børn fra 26 uger og til og med SFO 3. klasse skal tilbydes plads i et dagtilbud i kommunen i løbet af 3 måneder – til den 1. eller 16. i måneden – efter de retningslinjer byrådet har vedtaget for pasningsgarantien.
• Forældre, der ikke har deres barn/børn passet, er garanteret en plads i et dagtilbud i kommunen i løbet af 3 måneder.
• Med en garantiplads er dit barn sikret plads til en bestemt dato – ikke til et bestemt dagtilbud eller et bestemt område.
• Dit barn optages på venteliste i kommunens dagtilbud, i området du har valgt, efter garantidato og opskrivningsdato, medmindre der er særlige behov der gør sig gældende
• Du har mulighed for at tilkendegive ønsker om optagelse i et bestemt dagtilbud.
  Som hovedregel anvises børnene til deres ønsker, men grundet efterspørgslen til enkelte dagtilbud eller særlige behov hos andre børn, kan ønsket ikke altid opfyldes. Endvidere kan hensynet til alderssammensætning medfører, at man ikke får tildelt den ønskede plads.
• Får du ikke opfyldt dit ønske, kan dit barn fortsat stå på venteliste til en ønskeplads i et bestemt dagtilbud.
• Af hensyn til fordelingen af børn med anden etnisk baggrund, kan der anvises plads i en anden institution end den ønskede og overflytning mellem institutioner kan afvises, selvom der er en plads.
• Ønsker du kun plads i et bestemt område eller i et bestemt dagtilbud og siger ”nej tak” til garantipladsen, falder pasningsgarantien bort.

Særlige behov

I særlige situationer kan ventelisten tilsidesættes, hvis der er specielle behov, der gør sig gældende.

I prioriteret rækkefølge kan ventelisten tilsidesættes i følgende situation:

1. Børn med særlige pædagogiske eller sociale behov. Der skal foreligge dokumentation for, at særlige forhold gør sig gældende for barnet i form af udtalelse fra læge, psykolog, kommunens socialrådgiver, sundhedsplejen eller lignende.

2. Børn der pga. nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller sygdom herunder astma/allergi, har behov for en plads i et specielt indrettet dagtilbud eller har behov for andre specielle hensyn. Der skal foreligge dokumentation for, at særlige forhold gør sig gældende for barnet i form af udtalelse fra læge, psykolog, kommunens socialrådgiver, sundhedsplejen eller lignende.

3. Uforudsete og udefrakommende omstændigheder eller andre ekstraordinære forhold der påvirker familien eller barnet (alvorlig sygdom, dødsfald osv.)

4. Søskende til allerede indskrevne børn, hvis de kan have en fællesperiode på minimum 1 måned sammen.

5. Ved behov for udvidet åbningstid.

6. Sammensætning af børnegrupperne med hensyn til alder og etnicitet.

Opskrivningsregler

Dit barn kan tidligst skrives op til dagtilbud ved dets fødsel.

Opskrivning skal ske på pladsanvisningens hjemmeside – dinplads.dk (log ind med MitID)

Når den digitale opskrivning er modtaget, skrives dit barn op til vuggestue/dagpleje.

Du skal selv skrive dit barn op til børnehave via dinplads.dk (log ind med MitID).
Opskrivning til SFO skal ligeledes ske via dinplads.dk (log ind med MitID)

Opskrivningen skal være indgået rettidigt dvs.:

Børn under 26 uger:

For at kunne tilbyde jeres barn plads i et dagtilbud, når det er 26 uger, er ansøgningstidspunktet senest 1 måned efter fødsel. Barnet får således en garantidato på 26 uger – eller en senere behovsdato, hvis det er jeres ønske.

Hvis barnet tilmeldes senere end 1 måned efter fødselstidspunktet, beregnes de 26 uger fra den dato hvor tilmelding sker.

Børn over 26 uger:

Garantidatoen er tidligst 3 måneder fra opskrivningstidspunktet – til den 1. eller 16. i måneden.

Adoption:

Garantidatoen er tidligst 26 uger efter barnet er modtaget.

Børn fra andre kommuner:

Dit barn er omfattet af samme retningslinjer som Varde Kommunes egne børn.

Tilflyttere:

Garantidatoen er tidligst 1 måned fra opskrivningstidspunktet.

Optagelse

Dit barn optages i dagtilbud den 1. eller den 16. i den aktuelle måned.

Det forventes, at du vil få tilbudt plads senest 1 måned før optagelse i dagtilbuddet.

Procedure for overflytning til fra dagpleje/vuggestue til børnehave

Dit barn overflyttes fra dagpleje/vuggestue til børnehave til den første i den måned barnet fylder 3,1 år. Der er mulighed for differentieret børnehavestart, det vil sige tidligere eller senere børnehavestart, fra barnet er 2,11 til 3,2 år.

Kriterier for differentieret børnehavestart

1. Tidligere start end 3,1 år kan ske på kommunens foranledning begrundet i mangel på dagpleje/ vuggestuepladser). Det er en forudsætning at kriterie 3 er opfyldt samt at alle parter er enige.
2. Tidligere/senere start end 3,1 år kan ske på anmodning fra barnets dagtilbud (dagpleje/vuggestue) i samarbejde med forældrene. Kriterie 3 skal være opfyldt.
3. Barnets udviklings – og trivselsniveau skal vurderes forud for beslutning om tidligere eller udskudt børnehavestart. Som grundlag for vurderingen anvendes dialogprofil, sprogvurdering og/eller trivselsvurdering (TOPI) i Hjernen og Hjertet.
4. Tilflyttere fra kommuner med tidligere børnehavestart end Varde Kommune kan få deres barn tidligere i børnehave, dog tidligst ved 2,11 år. Her lægges vægt på, at barnet ikke skal have flere skift på få måneder.
5. Individuel vurdering i helt særlige tilfælde. F.eks. hvor særlige pædagogiske eller sociale behov gør sig gældende eller ved uforudsete og udefrakommende omstændigheder, der påvirker familien eller barnet (alvorlig sygdom, dødsfald eller lignende). Herunder hører ikke dagplejers eller familiens ferie eller at barnets bedste ven skal afsted 1 måned før.

Dagtilbudschefen har kompetencen til løbende at træffe beslutning om tidligere eller senere børnehavestart end 3,1 år.

Overflytning fra børnehave til SFO/skole sker ved skoleårets begyndelse i august måned, medmindre andet er aftalt lokalt i samarbejde med ledelse og bestyrelser i børnehave og skole.

Starup skole har rullende skolestart med skolestart den 1. i den måned hvor barnet fylder 6 år.

Tilmeldes dit barn ikke til SFO er barnet automatisk udmeldt 31. juli xx.

Pasningsmuligheder

Aldersgruppe	Pasningsmuligheder	Beskrivelse
0 – 3 år	Dagpleje og vuggestue	Der optages børn i alderen 0-3 år. Kun i særlige tilfælde kan der i dagplejen være mere end 2 børn under 1 år. I vuggestuen optages primært de yngste for at sikre en aldersmæssig fordeling. I særlige tilfælde kan børn over 2 år optages i vuggestue.
3,1 – 5 år	Børnehave	Der optages børn fra 3,1-5 år, jfr. procedure for overflytning til SFO/skole.
0 – 5 år	Aldersintegreret daginstitution	Der optages børn fra 0-5 år.
Skolebørn til og med 3. klasse	SFO (Skolefritidsordning)	Der optages børn fra skolestart til og med 3. klasse. Optagelse kan ske fra april – oktober i det år, barnet skal starte i skole, jfr. procedure for overflytning til SFO/ skole. Børnene udmeldes automatisk 31. juli det år de skal i 4. klasse, hvis forældrene ikke selv har udmeldt inden.
4. – 6. klasse	Juniorklub	Børn kan optages fra 4. klasse til og med 6. klasse. Pasningsgarantien gælder ikke for klubber.
0 – 3 år	Puljeordning (§ 102)	Anvisning af plads sker efter aftale med pladsanvisningen. Dagplejelignende pasningsordninger, hvor en eller flere passer op til 5 børn i deres eget hjem.
3,1 – 5 år	Private daginstitution (§ 20)	Privat børnehave. Anvisning af plads sker i den enkelte private børnehave
24 uger – 2 år	Frit valg. Tilskud til privat pasningsordninger (§ 78)	Egen visitering. Der ydes tilskud jf. lovens minimumskrav (Lov om social service).Du kan søge tilskud til privat pasning (f.eks. ”ung pige”), fra dit barn er mellem 26 uger og indtil barnet begynder i børnehave. Ansøgningsskema findes på pladsanvisningens hjemmeside.
0 –	Frit valg over kommunegrænser	Som forældre skal du orienteres om muligheden for at beholde den plads du har, hvis du flytter til en anden kommune. Du kan blive skrevet op til et dagtilbud i en anden kommune, hvis du ønsker det.
24 uger – skolestart	Tilskud til pasning af egne børn (§ 86)	Varde Kommune giver tilskud til pasning af eget barn fra barnet er 24 uger og indtil skolestart. Tilskuddet kan søges for en samlet periode af minimum 8 uger og maksimalt 6 måneder. Ansøgning om tilskud til pasning af eget barn sker via pladsanvisningens hjemmeside dinplads.dk Du kan læse mere om ordningen i pjecen Pasning af egne Børn

Udmeldelse

Børn kan med en måneds varsel udmeldes digitalt til den 15. eller den sidste dag i måneden.

Dette gøres ved at ”logge ind” på pladsanvisningens hjemmeside – dinplads.dk (Log ind med MitID)

Udmeldelse af SFO/Klubber skal ligeledes ske digitalt på ovennævnte hjemmeside. Her er der også mulighed for at ændre SFO-moduler (takstkategorier).

Garantiordning ved orlov for børn i dagtilbud for 0 – 5 årige

Udmelder du dit barn af et dagtilbud under orlov eller andet, kan man kun garantere den samme plads, når barnet kommer tilbage, hvis det gælder en daginstitution – ikke i dagplejen. Udmeldelsesperioden skal være på minimum 8 uger med gældende opsigelsesvarsler.

Forældrebetaling/egenbetaling

Betalingen opkræves i henhold til bekendtgørelse om forældrebetaling/egenbetaling for ophold i dagtilbud til børn.

Betaling for ophold i dagtilbud opkræves månedsvis forud ved udsendelse af girokort. Opkrævningen er fordelt over 11 måneder – juli måned er betalingsfri. Betaling kan tilmeldes PBS. Ved overskridelse af betalingsfristen, opkræves gebyr på 250 kr.

Barnets alder afgør taksten.

Søskendetilskud ydes automatisk til familier med mere end et barn i dagtilbud efter gældende regler. Tilskuddet udgør 50% af den billigste plads.

Til nedsættelse af betalingen kan der søges fripladstilskud (økonomisk eller socialpædagogisk). Nærmere oplysninger kan fås på Varde Kommunes hjemmeside (vedr. økonomisk friplads) eller hos familierådgiver (vedr. socialpædagogisk friplads).

Ansøgning om/ændring af økonomisk fripladstilskud foregår digitalt på pladsanvisningens hjemmeside – dinplads.dk (Log ind med MitID)

Klagevejledning

Ønsker du at klage over retningslinjerne for optagelse i dagtilbud, kan du skrive til:

Udvalget for Børn og Læring
Varde Kommune
Bytoften 2, 6800 Varde

“Ordbog”

Pasningsgaranti: Garanti for pasning i alderssvarende dagtilbud til alle børn i alderen 26 uger til og med SFO 3. kl.

Behovsdato: Den dato du har behov for pasning.

Garantidato: Datoen hvor dit barn senest skal have tilbudt plads.

Garantiplads: Den plads i dagtilbud dit barn kan tilbydes senest til garantidatoen.

Ønskeplads: Den plads i det dagtilbud, du ønsker dit barn optaget.

(Åbnings)norm: Indenfor det tidsrum som dagtilbuddet kan holde åbent.

(Åbnings)ramme: Det ugentlige antal timer dagtilbuddet kan holde åbent.

Retningslinjer for Modulpladser

I de kommunale daginstitutioner (0-5 års) er det muligt at vælge mellem 3 pasningsmoduler:

• 30 timers modul, som frit – indenfor daginstitutionens åbningstid – kan fordeles over 5 eller færre hverdage i løbet af en uge. Er en uge på mindre end 5 hverdage, reduceres modulet med 5 timer pr. dag.
• Fuldtidsmodul, svarende til den enkelte daginstitutions fulde åbningstid.
• Udvidet åbningstid i daginstitutionen Søndermarken, Varde. Institutionen har åbent mandag – fredag fra kl. 5.30-18.00.

Retningslinjer for 30 timers modul

• 30 timers modulerne kan udgøre op til 10% af pladserne i den enkelte daginstitution.
• Forældrebetalingen for et 30 timers modul udgør 80% af et fuldtidsmodul.
• Ressourcetildelingen til daginstitutionen svarer til 80% af, hvad der gives til et fuldtidsmodul.
• Opskrivning til et 30 timers modul kan ske på pladsanvisningens hjemmeside – dinplads.dk (Log ind med MitID) eller ved henvendelse til pladsanvisningen.
• Anvisning af plads sker efter gældende regler for optagelse i dagtilbud. Har den ønskede daginstitution udnyttet alle sine 30 timers modulpladser, kan barnet opskrives på en venteliste.
• Opsigelse af en 30 timers modulplads skal ske efter gældende regler for optagelse i dagtilbud dvs. med én måneds varsel inden den 1. og den 15. i en måned.
• Efter anvisning af et 30 timers modul, henvender forældrene sig til daginstitutionen for at lave aftaler om, hvordan man ønsker at fordele timerne.
• Ændringer i forhold til de aftaler, som er indgået mellem forældrene og daginstitution, skal som hovedregel varsles 2 uger før.
• Med indførelse af modulpladser betragtes tidsrummet fra kl. 9.30 – 12.30 som et ”pædagogisk modul”, et tidsrum hvor børn som hovedregel ikke kan afleveres eller hentes.
• Der vil være mulighed for at lave særaftaler i den enkelte daginstitution.
• Hvis det viser sig, at et 30 timers modul ikke er tilstrækkeligt til at dække forældrenes pasningsbehov, har daginstitutionen ret til at anvise til et fuldtids modul.

Åbningstider i kommunale dagtilbud

Normen i dagpleje og daginstitutioner (0-5 år) er en åbningstid på hverdage indenfor tidsrummet 6-17.

Dagplejen har en ramme på 48 åbningstimer.

Daginstitutionerne har en ramme på 52,5 åbningstimer, dog har Søndermarken i Varde og Skovbrynet i Ølgod udvidet åbningstid – se nærmere ud for det enkelte dagtilbud.

Lukkedage i den kommunale dagpleje (0 – 2 år)

Med nødpasning:

• De 3 hverdage i påskeugen.
• Fredag efter Kr. Himmelfartsdag.
• Uge 29
• Hverdage mellem jul og nytår.

Uden nødpasning:

• Lørdage og søndage.
• 1 årlig pædagogisk udviklingsdag
• Grundlovsdag lukkes kl. 12.00
• 24. og 31. december

Lukkedage i de kommunale daginstitutioner (0 – 5 år)

Med nødpasning:

• De 3 hverdage i påskeugen.
• Fredag efter Kr. Himmelfartsdag.
• Uge 29
• 23. december
• Hverdage mellem jul og nytår.
• 31. december

Uden nødpasning:

• Lørdage og søndage.
• Grundlovsdag lukkes kl. 12.00
• 24. december

Institutioner i områder med tyndere belægning kan ved samarbejde med naboinstitutioner etablere lukning i sommerperioden efter behov.

Oversigt over Varde Kommunes dagtilbud

Oversigt over Varde Kommunes dagtilbud kan ses her eller dinplads.dk (Log ind med MitID)