Del ikon

Del

 Læs op ikon

Få læst højt

 Udskriv ikon

Udskriv

Midlertidig overnatning

Har I brug for at skulle overnatte på en skole, en børnehave eller et lignende sted der ikke er godkendt til overnatning, skal I huske at meddele overnatningen til kommunen.

Midlertidig overnatning skal meddeles Varde Kommune senest 2 uger før første overnatningsdøgn skal finde sted. Omfatter overnatningen mere end 150 personer, skal Varde Kommune have modtaget meddelelse herom senest 4 uger før.

Den midlertidige overnatning kan, ifølge BR18 § 6g, ske i lokaler der ikke er godkendt til overnatning, når det sikres at følgende krav er overholdt:

  • Der er tale om kortvarigt ophold på op til 7 døgn.
  • Der er tilstrækkelige alarmerings-, evakuerings- og redningsmuligheder.
  • Der i byggeri, hvor der midlertidigt overnatter mere end 150 personer, skal være mindst 1 fast vågen vagt.
  • Der udarbejdes en driftsplan efter bestemmelserne i § 83, som sikrer, at der opnås et sikkerhedsniveau som beskrevet i § 82.
  • Der er udarbejdet ordensregler om forebyggelse af brand.
  • Der er udarbejdet en brand- og evakueringsinstruks.
  • Midlertidige overnatninger skal meddeles til kommunalbestyrelsen senest 2 uger før første overnatningsdøgn.
  • Midlertidige overnatninger med mere end 150 personer, skal meddeles til kommunalbestyrelsen senest 4 uger før første overnatningsdøgn.

Der skal ved meddelelsen om midlertidig overnatning, altid uploades en kopi af driftsjournalen for lokationen.

Se et eksempel på en driftsjournal til brug ved midlertidig overnatning her.

Hvis lokationen for overnatningen ikke i forvejen har en driftsjournal, kan eksemplet downloades og benyttes.

Driftsjournalen benyttes som tjekliste og dokumentation for at der er udført kontrol af de enkelte lokaler/flugtveje m.m.

Hvis der overnatter mere end 50 personer i et lokale, skal der også uploades en belægningsplan.

I kan læse mere om belægningsplaner her (åbner i nyt vindue)

 

Midlertidig overnatning

"(Påkrævet)" indikerer påkrævede felter

Her skal du skrive oplysninger på ansøger.

Oplysninger om overnatningsstedet

Oplysninger om overnatningen

MM skråstreg DD skråstreg ÅÅÅÅ
MM skråstreg DD skråstreg ÅÅÅÅ

Oplysninger på ansvarlige kontaktperson ved og under overnatningen

Her uploades driftsjournal og evt. belægningsplan

Der skal ved meddelelse af midlertidig overnatning altid uploades en kopi af driftsjournalen. Hvis der overnatter mere end 50 personer i et lokale, så skal der nedenfor uploades en belægningsplan. Læs mere og se eksempler på driftsplan og belægningsplan øverst på siden.
Slip fil her eller
Accepterede filtyper: jpg, png, pdf, gif, doc, docx, Maks. filstørrelse: 20 MB.

    Ansvar og forsikring

    Det er ansøgers ansvar, at følgende er på overnatningsstedet: Brandslukningsmateriel, flugtveje er frie og kan passeres uden brug af nøgle og/eller andet værktøj, mulighed for alarmering af brandvæsenet pr. telefon og røgalarm installeret i soverum.
    Accept(Påkrævet)
    Tro og love-erklæring(Påkrævet)
    Korrekte oplysninger og BR18 kap. 5 og § 6g(Påkrævet)

    Samtykke

    Samtykke

    HVAD ER FORMÅLET MED, OG LOVGRUNDLAGET FOR VORES BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER?

    Formålet med vores behandling af dine oplysninger er at oplyse og behandle din ansøgning om midlertidig overnatning.

    Vi behandler dine almindelige personoplysninger til dette formål, fordi kommunen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, har myndighedsopgaven i forhold til at træffe afgørelse om din ansøgning. Vi behandler kun de oplysninger, der er relevante for sagsbehandlingen.

    HVILKE PERSONOPLYSNINGER BEHANDLER VI?

    Vi behandler dine almindelige personoplysninger. Typisk vil vi behandle disse personoplysninger:

    • Almindelige personoplysninger: navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer.

    De personoplysninger, som kommunen behandler og opbevarer i forbindelse med din henvendelse, har du selv opgivet og stammer fra ansøgningsskemaet på Varde Kommunes hjemmeside.

    HVEM MODTAGER DINE PERSONOPLYSNINGER?

    Kommunen videregiver oplysningerne til andre offentlige myndigheder, private virksomheder m.fl., der har lovmæssigt krav på oplysningerne eller samarbejder med kommunen. Det er vigtigt for os, at du ved, at inden vi videregiver dine personoplysninger, har vi vurderet, om videregivelsen er lovlig og nødvendig i forhold til formålet med behandlingen af dine oplysninger.

    OVERFØRES DINE PERSONOPLYSNINGER TIL TREDJELANDE?

    Dine personoplysninger overføres ikke til tredjelande.

    HVOR LÆNGE OPBEVARER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

    Vi opbevarer dine personoplysninger i 5 år efter sagsafslutning.

    PROFILERING / FULDAUTOMATISKE AFGØRELSER

    Varde Kommune bruger ikke fuldautomatiske afgørelser eller profilering.

    DINE DATABESKYTTELSESRETLIGE RETTIGHEDER

    Du har en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

    Dine rettigheder er:

    • Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
    • Ret til berigtigelse: Du kan få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
    • Ret til sletning: Du kan i særlige tilfælde få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunkt, hvor oplysningerne ellers ville blive slettet.
    • Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til, at behandling af dine personoplysninger begrænses. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremadrettet kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring - med dit samtykke, fordi vi skal handle i forhold til et retskrav, for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
    • Ret til indsigelse: Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
    • Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og ret til at sende disse oplysninger til en anden.

    Dine rettigheder er i nogle tilfælde begrænset, f.eks. på grund af andres rettigheder, eller af afgørende hensyn til private eller offentlige interesser.

    Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

    Dette felt er til validering og bør ikke ændres.
    Kultur og Fritid

    Kontakt

    Teknik og Miljø, Varde Kommune

    teknik@varde.dk
    Logo til print

    Printet fra: https://vardekommune.dk/borger/kultur-og-fritid/midlertidig-overnatning?page&pagename=borger/kultur-og-fritid/midlertidig-overnatning