Tilladelse til offentlige arrangementer
Skal du arrangere en koncert, en byfest eller et cykelløb, så kan du søge om tilladelse til at afholde et offentligt arrangement hos Varde Kommune.
Hvornår skal jeg ansøge?
Der er en række emner som gør, at man skal ansøge om tilladelse til afholdelse af et arrangement. Hvis dit arrangementet indeholder minimum ét af emnerne, skal du ansøge om tilladelse.
Se listen over emnerne her.
Du skal søge om tilladelse ved brug af ansøgningsblanketterne under punktet “ansøgning om tilladelse til offentlige arrangementer”
Varde Torv
Du har nu mulighed for at booke Varde Torv uden at benytte nedenstående ansøgningsblanketter.
Se mere under punktet “Særligt for Varde Torv”
Ansøgningsfrister
Afhængig af arrangementets størrelse og art, kan sagsbehandlingstiden være op til 6-9 måneder. Du skal derfor sørge for at indhente evt. relevante tilladelser og lave denne ansøgning senest 8 uger før dit arrangement finder sted. Se eksempler på ansøgningsfrister her.
Hvis du har spørgsmål så kontakt Ane Kathrine Gundersen, angu@varde.dk.
Mere om offentlige arrangementer
Inden du søger
- Husk en tilladelse fra ejeren af grunden, hvis dit arrangement ikke sker på kommunens jord
- Husk data omkring telt, scene, byggeri mv. og hvis teltet indrettes til flere end 150 personer SKAL der indsendes indretningsplan med flugtveje, før tilladelse kan gives.
- Husk plan over rute og placering af skilte/bannere/plakater, hvis dit arrangement indeholder dette
Ansøg om tilladelse til offentlige arrangementer
Hvis du planlægger at afholde et offentligt arrangement som er åbent for offentligheden, fx koncert, markeds- eller byfest, cirkus, demonstration, motionsløb eller lignende, skal du benytte nedenstående selvbetjeningsløsninger til at ansøge om tilladelse.
Du skal ikke benytte nedenstående selvbetjeningsløsninger, hvis der er tale om et arrangement, hvor der ikke er åbent for offentligheden eller som afholdes i et lukket rum, fx. gadefest, firmaudflugt, indendørs boksekamp, indendørs koncerter eller lignende.
Eksamenskørsel/personbefordring på køretøjer
Hoppeborg eller andet forlystelsesapparat
Vejledninger
Sådan foregår ansøgningen
- Du finder dit materiale om arrangementet frem
- Du vælger en af de arrangementer som er nævnt under ”Ansøg om tilladelse til offentlig arrangementer”
- Vælg det arrangement der bedst passer til dit arrangement. Valget af arrangementstype hjælper systemet til at guide dig bedst muligt gennem ansøgningsforløbet.
- Når du har afsluttet din ansøgning, vil den automatisk blive sendt videre til behandling.
- Vær opmærksom på at du skal eftersende bilag via borger.dk. Se vejledning for afsendelse af bilag under fanen “Vejledninger” her på siden.
- Du får ét samlet svar fra både politi, kommune og beredskab
- Held og lykke med dit arrangement.
Særligt for Varde Torv
Inden du søger om at låne Torvet skal du overveje om dit arrangement indeholder:
- servering af alkohol
- produktion og salg af fødevarer
- afspærring af veje
- sikkerheds- og brandberedskab
- musik
- opsætning af telte
Hvis dit arrangement kræver ovenstående, så skal du ansøge om brug/lån af Torvet via ansøgningsblanketterne her på siden.
Men indeholder dit arrangement ikke ovenstående, skriv da til Ane Kathrine Gundersen, angu@varde.dk for at booke Varde Torv.
Du kan se hvornår Torvet er ledigt i aktivitetsoversigten nedenfor:
Hvis du har aktiviteter til kalenderen kan du skrive til Ane Kathrine Gundersen, angu@varde.dk.
Midlertidig overnatning