Junior- og ungdomsklubber

HVAD ER FORMÅLET MED, OG LOVGRUNDLAGET FOR VORES BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER?

Formålet med vores behandling af dine oplysninger er at oplyse og behandle din ansøgning om driftstilskud til junior- og ungdomsklubber.

Vi behandler dine almindelige personoplysninger til dette formål, fordi kommunen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, har myndighedsopgaven i forhold til at træffe afgørelse om din ansøgning. Vi behandler kun de oplysninger, der er relevante for sagsbehandlingen.

HVILKE PERSONOPLYSNINGER BEHANDLER VI?

Vi behandler dine almindelige personoplysninger. Typisk vil vi behandle disse personoplysninger:

• Almindelige personoplysninger: navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer.

De personoplysninger, som kommunen behandler og opbevarer i forbindelse med din henvendelse, har du selv opgivet og stammer fra ansøgningsskemaet på Varde Kommunes hjemmeside.

HVEM MODTAGER DINE PERSONOPLYSNINGER?

Kommunen videregiver oplysningerne til andre offentlige myndigheder, private virksomheder m.fl., der har lovmæssigt krav på oplysningerne eller samarbejder med kommunen. Det er vigtigt for os, at du ved, at inden vi videregiver dine personoplysninger, har vi vurderet, om videregivelsen er lovlig og nødvendig i forhold til formålet med behandlingen af dine oplysninger.

OVERFØRES DINE PERSONOPLYSNINGER TIL TREDJELANDE?

Dine personoplysninger overføres ikke til tredjelande.

HVOR LÆNGE OPBEVARER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

Vi opbevarer dine personoplysninger i 5 år efter sagsafslutning.

PROFILERING / FULDAUTOMATISKE AFGØRELSER

Varde Kommune bruger ikke fuldautomatiske afgørelser eller profilering.

Du har en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Dine rettigheder er:

• Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse: Du kan få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning: Du kan i særlige tilfælde få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunkt, hvor oplysningerne ellers ville blive slettet.
• Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til, at behandling af dine personoplysninger begrænses. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremadrettet kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring - med dit samtykke, fordi vi skal handle i forhold til et retskrav, for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse: Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
• Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og ret til at sende disse oplysninger til en anden.

Dine rettigheder er i nogle tilfælde begrænset, f.eks. på grund af andres rettigheder, eller af afgørende hensyn til private eller offentlige interesser.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

HVAD ER FORMÅLET MED, OG LOVGRUNDLAGET FOR VORES BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER?

Formålet med vores behandling af dine oplysninger er at oplyse og behandle dit regnskab for junior- og ungdomsklubber i henhold til lov om støtte til folkeoplysning.

Vi behandler alene de oplysninger, der er relevante for sagsbehandlingen. Vi behandler dine almindelige personoplysninger til dette formål, fordi du har samtykket til behandlingen jf. GDPR-artikel 6, stk. 1, litra a. Når du samtykker, accepterer du, at vi behandler dine personoplysninger.

HVILKE PERSONOPLYSNINGER BEHANDLER VI?

Vi behandler dine almindelige personoplysninger. Typisk vil vi behandle disse personoplysninger:

• Almindelige personoplysninger: navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer.

De personoplysninger, som kommunen behandler og opbevarer i forbindelse med din henvendelse, har du selv opgivet og stammer fra ansøgningsskemaet på Varde Kommunes hjemmeside.

HVEM MODTAGER DINE PERSONOPLYSNINGER?

Hvis din henvendelse involverer andre relevante myndigheder, såsom Kystdirektoratet, Miljøstyrelsen eller Naturstyrelsen, vil dine personoplysninger blive videregivet hertil. Ydermere kan dine personoplysninger blive videregivet i forbindelse med afgørelser og klagesager.

Det er vigtigt for os, at du ved, at inden vi videregiver dine personoplysninger, har vi vurderet, om videregivelsen er lovlig og nødvendig i forhold til formålet med behandlingen af dine oplysninger.

OVERFØRELSE AF DINE PERSONOPLYSNINGER TIL TREDJELANDE?

Dine personoplysninger overføres ikke til tredjelande.

HVOR LÆNGE OPBEVARER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

Vi opbevarer dine personoplysninger i 5 år efter sagsafslutning.

PROFILERING / FULDAUTOMATISKE AFGØRELSER

Varde Kommune bruger ikke fuldautomatiske afgørelser eller profilering.

Du kan altid trække dit samtykke til behandling af dine personoplysninger tilbage. Du kan trække dit samtykke tilbage ved at henvende dig på mailen kulturogfritid@varde.dk.

Hvis du trækker dit samtykke tilbage, får det først virkning fra det tidspunkt, og det påvirker ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger op til dette tidspunkt. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag.

Du har en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Dine rettigheder er:

• Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse: Du kan få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning: Du kan i særlige tilfælde få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunkt, hvor oplysningerne ellers ville blive slettet.
• Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til, at behandling af dine personoplysninger begrænses. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremadrettet kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring - med dit samtykke, fordi vi skal handle i forhold til et retskrav, for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse: Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
• Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og ret til at sende disse oplysninger til en anden.

Dine rettigheder er i nogle tilfælde begrænset, f.eks. på grund af andres rettigheder, eller af afgørende hensyn til private eller offentlige interesser.

HVEM ER DATAANSVARLIG OG HVORDAN KOMMER DU I KONTAKT?

Det er Varde Kommune, som er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Varde Kommune tager databeskyttelse alvorligt, og du kan henvende dig til os om behandling af dine personoplysninger på disse kontaktinformationer:

HVORDAN KONTAKTER DU VORES DATABESKYTTELSESRÅDGIVER?

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver:

E-mail:

vkdpo@varde.dk

Brev:

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.